项目 |
目标 |
周一 |
周二 |
周三 |
周四 |
周五 |
周六 |
周日 |
评建办 |
完成材料准备工作 |
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完成学校接待手册和专家工作手册制作、印发 |
完成支撑材料整理装盒 |
完成专家案头材料打印装订 |
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完成支撑材料与专家案头材料布展 |
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生活服务组 |
完成专家接待准备 |
细化方案，明确分工，落实责任 |
完成专家生活和工作用品购置 |
确定专家用餐方式、地点与菜单 |
确定车辆，告知车号与司机联系方式，确定房间号 |
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专家房间准备就绪；安排车辆接专家 |
接待专家进驻宾馆 |
会务组 |
完成各项会议准备 |
细化方案，明确分工，落实责任 |
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完成专家组预备会会务准备 |
完成见面会准备 |
宣传组 |
完成各项宣传准备 |
细化工作方案，明确人员分工和工作流程，落实工作任务与责任，完成宣传预案制定 |
完成见面会宣传准备 |
设施与信息化组 |
完成各项设施准备 |
细化方案，明确分工，落实责任 |
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完成电脑接入校园网使用说明 |
完成专家与会务组电脑和打印机装机、测试 |
专家和会务电脑与打印机等设备到位 |
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安全保卫组 |
完成各项准备工作 |
全周按照既定工作方案做好各项工作 |
环境保障组 |
场地与联络组 |
有序开展联络工作 |
细化方案，明确分工，落实责任 |
上午熟悉线路，下午完成两个专题培训 |
联系专家，确定专家具体行程安排 |
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按照行程安排前往接专家 |
陪同专家来淮 |
听课与材料调阅组 |
完成各项准备工作 |
细化工作方案，明确人员分工和工作流程，落实工作任务与责任 |
教学设施考察组 |
完成考察准备工作 |
考察线路巡查 |
细化工作方案，明确人员分工和工作流程，落实工作任务与责任 |
集体考察预演 |
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实习基地考察组 |
完成考察准备工作 |
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召开实习实训基地负责人研讨会 |
加强联系，细化方案，明确分工和工作流程，落实任务与责任 |
座谈交流组 |
完成座谈交流准备 |
全周按照既定工作方案做好各项工作，与会务组确定座谈交流地点并做好相关准备 |
教务处 |
完成各项准备工作 |
加强教学检查，强化教学规范，保证教学秩序，做好备查材料准备 |
各学院 |
完成整改工作，熟悉工作流程，强化教学规范，保证教学秩序，做好访谈准备 |
各部门 |
保证正常工作秩序，熟悉评估工作流程，准备好访谈工作，做好备查材料准备 |
